三个锦囊,把时间装在瓶子里,治愈拖延症

 

羞羞地说,艺术君之前刷牙的习惯并不好。晚上有时候小酌一杯,醺着,就懒得刷牙。不过,一个电动牙刷却完全改变了这种状况。

这个一个月前买的电动牙刷,带有一个小 LED 显示器,牙刷启动时,随着嗡嗡的马达声,显示器会开始读秒计时,方便了解本次刷牙的持续时间,推荐时长为两分钟。另外,上面还有一个星级显示,如果每天都能坚持早晚两次刷牙,你就是“五星上将”。要是错过了几次,星级就会降低了。艺术君现在就是四星级,因为有两、三次实在不想刷,就用了漱口水。

但是,用电动牙刷刷牙这件事,已经变成了艺术君起床后、睡觉前最重要的一个仪式,成为了一个习惯。一个来月下来,对着镜子照照,恩,这口牙确实白了不少呢。

小小一个电动牙刷,体现出了时间管理的几个原则:

  1. 形成节奏感
  2. 形成对时间的量化感知,借助可以调动各种感官的手段
  3. 形成反馈

大到太阳系的公转自转、地球的四季更替,小到我们每个人的起眠作息,节奏感无所不在。有了节奏感,就容易形成习惯,心才能定下来。

对于时间的全感官感知能力,它不仅是让你明白知道时间的推进,这种明确的记录还能起到一个督促的作用,因为你不明确记录,不知道自己浪费了多少时间。艺术君之前的一份工作中,自己尝试着记录从几点几分到几点几分都在做什么,是完全给自己看的,结果那几天的工作效率大增。因为光是记录这个动作,就已经可以提醒你不要刷朋友圈上淘宝剁手了。你想试试看吗?只有一个要求:对自己诚实。

反馈的重要性不用多强调,有了反馈,你才知道事情的结果好坏,才有可能加以改进。

接下来,艺术君就从贴着肉的肚兜里掏出三个锦囊,这三个锦囊是艺术君时间管理的“独门之秘”,之所以能 4 年如一日地坚持做下来“一天一件艺术品”,就要感谢这三个锦囊。

咳,其实也没有那么“独门”啦,看完之后,你会惊叹于这些方法有多简单。尝试之后,你就知道它们有多强大。

锦囊 1 号:番茄工作法

意大利人爱吃意大利面,意大利面里面一定要放番茄,这个番茄工作法,就是一个意大利人Francesco Cirillo发明的。所以,该工作法的英文(其实是意大利文)叫 pomodoro,很多相关的工具也都以其命名,比如艺术君自己用的Pomodoro One。

用最简单的话来说:番茄工作法,就是将工作分成多个部分,放在多个时间段完成,每25分钟为一个时间段,又叫一个番茄钟,一个番茄钟内的工作过程不能被打搅。番茄钟和番茄钟之间可以休息5分钟。每四个番茄钟之间可以休息20-30分钟。

再简略一点:把时间装进25分钟大小的瓶子里。

番茄工作法,符合我们的三个原则:25分钟的节奏感;好的工具可以用剩余时间显示、声音提示提醒你时间进展,并给出反馈。

另外,番茄工作法养成习惯之后,你还会发现自己对于工作的时间估算能力增强了,这可以让你对自己的时间安排更有把握。

虽然简单,但也会遇到一些问题,比如,一个番茄钟之内有人打搅怎么办?如何根据番茄钟的数据改进?更加详细的说明,大家可以看《番茄工作法图解》这本书,豆瓣有电子版。书的篇幅不长,5万字不到,但很实用。

锦囊 2 号:2分钟原则

2号锦囊更简单:面对手上的一件事情,如果你觉得自己可以在2分钟之内处理完,就马上把它处理掉,不要积压。

如果2分钟之内处理不完呢?

锦囊 3 号:善用备忘工具

如果一件事 2 分钟处理不完,那就把它记录在某个可以提醒你的备忘工具里。还记得原则 3 吗?

这个工具至少满足两个基本要求:跨平台自动同步、自动提醒。

如果你用苹果手机和 Mac,推荐使用自带的提醒工具,够简单。

如果是安卓系列智能手机,可以使用“奇妙清单”(Wunderlist),德国人做的工具,支持全平台同步,包括浏览器、手机和电脑客户端,甚至还支持苹果手表。

嗯,就是这些,三个锦囊发完了,希望不会因为太过简单而让你失望。

其实,简单最重要——因为简单,才好实施,才不容易陷入到细节之中而忘记了本来要做的事情。

因为简单,我们才能用更多时间做自己爱的事,陪自己爱的人。

最后,送上一首1973年的老歌,名字就叫《瓶中的时间》(Time in a Bottle),来自 Jim Croce。附送中英文对照歌词,中文是艺术君自己翻译的。

Time in a Bottle Jim Croce – Lover’s Cross

If I could save time in a bottle

The first thing that I’d like to do

Is to save every day‘

Til eternity passes away

Just to spend them with you

如果我能把时间存在瓶子里我要做的第一件事情是存下每一天直到永恒消逝不见就是为了和你一起共度

If I could make days last forever

If words could make wishes come true

I’d save every day like a treasure and then,

Again, I would spend them with you

如果我能让时间直到永远如果言语能让心愿变为现实我会珍惜每一天如珍宝,然后依旧,我还是会和你一起共度

[Chorus]But there never seems to be enough time

To do the things you want to do

Once you find them

I’ve looked around enough to know

That you’re the one I want to go

Through time with

但是似乎永远没有足够的时间去完成你想做的事情在你发现它们之后我已经到处寻觅过,知道你是我想一起走过时光的人

If I had a box just for wishes

And dreams that had never come true

The box would be empty

Except for the memory

Of how they were answered by you

如果我有一个存放心愿的盒子里面还能放上从未实现的梦那盒子里一定没有东西只有记忆来自于实现它们的你

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